Systemy WMS przestały być „dodatkiem do magazynu”. W firmach, w których logistyka decyduje o konkurencyjności, są dziś jednym z kluczowych elementów infrastruktury IT. Nowoczesne rozwiązania takie jak logifact®WMS rozwijany przez Logifact-Systems, pozwalają osiągnąć poziom sprawności pracy magazynu, którego nie da się uzyskać samą organizacją i arkuszem w Excelu. Warto jednak jasno powiedzieć, że WMS ma ogromne możliwości, lecz nie jest magiczną różdżką. Zastąpi część pracy, uprości ją i uporządkuje, lecz nie wykona wszystkiego za Ciebie.

Czym naprawdę jest nowoczesny WMS?

WMS (Warehouse Management System) to system informatyczny wspierający zarządzanie magazynem. Odpowiada za nadzór nad procesami od przyjęcia dostaw, przez składowanie, kompletację, pakowanie, aż po wysyłkę. Tworzy cyfrowy odpowiednik magazynu odwzorowuje układ przestrzeni, typy jednostek ładunkowych, lokalizacje, parametry produktów oraz sposób organizacji operacji logistycznych.

System działa w czasie rzeczywistym. Rejestruje dane o przebiegu procesów, przetwarza je i udostępnia osobom zarządzającym magazynem w formie czytelnych informacji. Dzięki temu kierownictwo może reagować na odchylenia, przestoje czy przeciążenia w operacjach.

Co potrafi WMS?

Nowoczesny program WMS:

• odwzorowuje strukturę magazynu,
• zarządza wszystkimi głównymi procesami operacyjnymi,
• generuje zadania dla pracowników,
• monitoruje status realizacji,
• zapewnia pełną historię działań.

System przetwarza decyzje kierownika operacji i automatycznie rozbija je na zadania cząstkowe wysyłane na terminale pracowników lub do urządzeń automatyki magazynowej. Dzięki temu wiadomo, gdzie znajduje się każdy produkt lub jednostka logistyczna, jaki jest status zleceń i gdzie pojawiają się odstępstwa.

Standardem we współczesnych systemach WMS jest integracja z ERP, MES, TMS, platformami e-commerce oraz systemami automatyki magazynowej.
Wymiana danych odbywa się najczęściej w czasie rzeczywistym i obejmuje m.in.:

• zlecenia i dyspozycje wychodzące z ERP,
• status produkcji z MES,
• dane o wysyłkach kierowanych do TMS,
• potwierdzenia realizacji operacji magazynowych,
• aktualizację stanów i lokalizacji.

Dzięki temu magazyn nie działa w izolacji, lecz staje się elementem spójnego łańcucha logistycznego.

Czego WMS za Ciebie nie zrobi?

Mimo dużych możliwości, system WMS nie zastąpi dobrze zaprojektowanej logistyki. System odwzorowuje procesy, ale nie zaprojektuje ich za organizację. Jeśli procesy źle działają, system ich nie naprawi jedynie pokaże problemy szybciej i dokładniej.

WMS również:

• nie podejmie decyzji biznesowych,
• nie ustali priorytetów wysyłek,
• nie oceni poziomu ryzyka zamówienia lub klienta,
• nie zastąpi szkolenia i przygotowania pracowników.

System wskaże, gdzie występuje opóźnienie lub odchylenie, ale to człowiek oceni, co z tym zrobić.

WMS nie jest też produktem „plug and play”. Każdy magazyn działa inaczej, dlatego wdrożenie wymaga diagnozy procesów, konfiguracji logiki przepływu, rozmieszczeń lokalizacji oraz strategii kompletacji.

WMS jako przewaga, nie zastępstwo

System WMS może radykalnie zwiększyć sprawność operacyjną, umożliwić integrację z produkcją i transportem, ograniczyć błędy, przyspieszyć realizację zamówień oraz poprawić efektywność pracy zespołu. Jednak nie zastąpi strategii logistycznej firmy, świadomych decyzji i odpowiedniego zarządzania procesami.

Właśnie w połączeniu z dobrze zaprojektowanym magazynem, skutecznymi zespołami i realnymi celami operacyjnymi, WMS przestaje być tylko programem do obsługi magazynu staje się jednym z filarów rozwoju organizacji.