Kary za błędy w KSeF dopiero od 2028 r. Rząd przyjął projekt ustawy

Rada Ministrów przyjęła 20 października 2026 r. projekt ustawy, który wydłuża okres bez kar za błędy w Krajowym Systemie e-Faktur do 31 grudnia 2027 r. Zmiana dotyczy wszystkich firm wystawiających faktury VAT. Sam obowiązek korzystania z KSeF się nie zmienia.

Spis treści (4)

W skrócie

• Okres odroczenia kar za błędy w KSeF ma trwać do 31 grudnia 2027 r., a nie do końca 2026 r.
• Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmie też najmniejsze firmy, ze sprzedażą do 10 000 zł brutto miesięcznie.
• Projekt trafia teraz do Sejmu. Nowe przepisy mają wejść w życie 31 grudnia 2026 r.

Szczegóły

Według obecnych przepisów sankcje z art. 106ni ustawy o VAT miały obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. Chodzi o kary za wystawienie faktury poza KSeF, gdy był taki obowiązek, i za inne naruszenia związane z systemem. Rządowy projekt przesuwa ten termin o rok. W praktyce kary obejmą błędy popełnione od 1 stycznia 2028 r.

Ministerstwo Finansów zaznacza, że to nie zwalnia z obowiązku. Krajowa Administracja Skarbowa ma reagować na faktury wystawiane poza KSeF i sprawdzać, czy przez to rozliczenie podatku nie jest nierzetelne. Brak kary za sam błąd w KSeF nie chroni więc przed konsekwencjami w rozliczeniu VAT.

W tym samym projekcie rząd przedłuża do 30 czerwca 2030 r. mechanizm odwrotnego obciążenia VAT dla dostaw gazu, energii elektrycznej i uprawnień do emisji. To zmiana ważna głównie dla firm handlujących energią.

Co to oznacza dla firm

Odroczenie kar daje więcej czasu na naukę, ale nie przesuwa terminów. Jeśli prowadzisz małą firmę i do tej pory korzystałeś ze zwolnienia dla sprzedaży do 10 000 zł brutto miesięcznie, od 1 stycznia 2027 r. musisz wystawiać faktury w KSeF.

Do końca roku sprawdź trzy rzeczy. Czy twój program do fakturowania jest połączony z KSeF. Kto w firmie ma uprawnienia do wystawiania i odbierania faktur w systemie. Czy biuro rachunkowe pobiera faktury kosztowe bezpośrednio z KSeF. Przepisy nie są jeszcze uchwalone, więc śledź prace w Sejmie.

Jeśli dopiero wybierasz narzędzie, przeczytaj nasz tekst o wystawianiu faktur VAT online oraz poradnik jak zautomatyzować księgowość.

Źródła

• Ministerstwo Finansów: Rada Ministrów za odroczeniem kar za błędy w KSeF i przedłużeniem odwrotnego obciążenia VAT